سياسة الخصوصية
استمارة ترشيح الطلبة للدراسة المسائية · آخر تحديث: 31 تشرين الأول 2026
الجهة المسؤولة والتواصل
هذه الاستمارة مخصّصة لاستقبال طلبات الترشيح إلى كلية البوليتكنك بابل — جامعة الفرات الأوسط التقنية، ومراجعتها من قبل شؤون الطلبة والتسجيل. تُدار على استضافة خارجية، والرابط الحالي ليس نطاق الجامعة الرسمي.
للاستفسار عن إدارة النظام أو الخصوصية وتصحيح البيانات، تواصل مع مسؤول النظام عبر البريد الجامعي: [email protected]. اذكر رقم الطلب دون إرفاق البطاقة الموحدة أو كلمات المرور بالبريد.
المعلومات التي نجمعها ولماذا
نجمع المعلومات الشخصية والدراسية ووسائل الاتصال والرغبات التي تدخلها، ونسخة وصل التسجيل في «قدّم»، ووجهي البطاقة الموحدة، ونسخة تأييد الدرجات أو الوثيقة. تُستخدم لتسجيل الطلب وتدقيق المعلومات والمستمسكات ومتابعة الترشيح والتواصل بشأنه. البريد الإلكتروني للطالب اختياري. إرسال الطلب لا يعني القبول النهائي.
من يمكنه الاطلاع عليها؟
الطلبات والمستمسكات ليست متاحة للزوار. يطّلع عليها مالك النظام والموظفون الذين فُعّل بريدهم ووافق المالك على وصولهم. يستطيع الموظف المخوّل تدقيق الطلبات وتصدير سجلها، وتبقى صلاحيات إدارة الحسابات والحذف للمالك. تظهر للموظفين المخوّلين أسماء زملائهم النشطين خلال آخر دقيقتين.
الاستضافة والحماية
تُقدّم واجهة الموقع عبر Sites وCloudflare، وتُستخدم خدمات Google Cloud وFirebase لتسجيل الدخول وحفظ الطلبات والمرفقات. قد تُعالج البيانات خارج العراق وفق مواقع تشغيل هذه الخدمات. الاتصال مشفّر عبر HTTPS، والوصول إلى البيانات مقيّد بالصلاحيات. هذه الوسائل تقلّل المخاطر ولا تعني ضمانًا مطلقًا للأمان أو اعتمادًا من Google.
الكاميرا والتخزين في المتصفح
تعمل الكاميرا بعد اختيارك التصوير ومنح الإذن، ويمكنك رفع ملف بدلًا منها. تتم معاينة الصورة واقتصاصها في المتصفح قبل إرسالها. يستخدم الموقع تخزينًا محليًا لمعرّف تقني، وتخزين الجلسة لبيانات عملية الإرسال وإعادة المحاولة، وملفات جلسة ضرورية لدخول الموظفين. لا يتضمن التطبيق أدوات إعلانات أو تحليلات تسويقية. قد تحتفظ خدمات الاستضافة بسجلات تقنية لتشغيل الخدمة وحمايتها.
الاحتفاظ والتصحيح والحذف
تُحفظ الطلبات والمرفقات لمتابعة إجراءات التسجيل والتدقيق. لا يوجد حاليًا حذف تلقائي للطلبات المكتملة بعد مدة محددة؛ تحدّد الجهة المسؤولة مدة الاحتفاظ وفق متطلبات التسجيل والأرشفة. يمكنك طلب تصحيح معلوماتك أو حذفها عبر مسؤول النظام، ويُراجع الطلب بعد التحقق من هويتك ومراعاة متطلبات حفظ السجلات. النقل إلى سلة المحذوفات ليس حذفًا نهائيًا.
قبل تقديم الطلب
ارفع فقط المستمسكات المطلوبة واقرأ هذه السياسة قبل الإرسال. لا تطلب استمارة الطالب كلمة مرور بريدك أو حساب Google أو بيانات دفع مصرفية. لحساب الموظف، استخدم كلمة مرور مخصّصة لهذا النظام وسجّل الخروج عند استخدام جهاز مشترك.