اغلاق

معلومات الاتصال

شؤون الطلبة

الرئيسية
شؤون الطلبة

تتولى شؤون االطلبة المهام التالية :

أعمال التسجيل هي :

1- استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسيالجديد وتشكيل اللجان ( الطبي, التكنولوجي ,الاداري ) لغرض تسجيل الطلبة وفتح ملفات واستلام مستمسكات
التسجيل .

2- متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعةنواقص الملفات للطلبة الجدد .

3- أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .

4- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد في الوزارة لكل عام جديد .

5- تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بظوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .

6- متابعة البريد اليومي الصادر من الهيئة والمعهد والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .

7- متابعة جلسات مجلس المعهد ( فقرة امور طلابية) واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .

8- اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضرلجان الانضباط وكذلك اصدار اوامر للطلبة المخالفين للزي الموحد .

9- اصدار هويات للطلبة المقبولين في المعهد .

10- منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .

11- تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقةالى مديريات التربية .

12- تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلمية .

13- الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

14- متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن هيئة
التعليم التقني والعمادة او من يمثلها .

15- التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

16- اعداد الخطط السنوية للموارد البشرية في التشكيل وتحديثها .

17- تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة .

18- متابعة انتظام الدوام الرسمي لمنتسبي التشكيل ومسك السجلات بالحضور والانصراف .

19- المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة .

20- الاجابة على الخطابات الرسمية في حدود السقوف الزمنية المحددة لها .

21- التوصية بتوجية الشكر والتقدير والعقوبة لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

10-الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

11-المتابعة والاشراف المباشر على العمل داخل الشعبة بما يتعلق بتسجيل الطلبة الجدد بداية العام الدراسي وما يلزم ذلك من
توزيع تفاصيل تسجيل الطلبة على منتسبي الشعبة .

أعمال الوثائق ومتابعة الخريجين هي :

1- اصدار اوامر التخرج للطلبة لكل عام وحسب الاقسام العلمية .

2- اصدار تأييدات ووثائق التخرج للطلبة الراغبين بالتعين وحسب طلباتهم .

3- اصدار وثائق بالدرجات للطلبة المرشحين للقبولفي الكليات على قناة ( 10 % ) الاوائل وكذلك الطلبة المقبولين في الكليات
الاهلية والمسائية وحسب تأييدات القبول لكل منهم .

4- تنظيم الوثائق بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية وإرسالها الى الهيئة لغرض تصديقها من قبل الخارجية .

5- اجابة دوائر الدولة على صحة صدور الوثائق بعدالتأكد من السجلات .