الرئيسية / الشعبة الادارية

الشعبة الادارية

السيرة الذاتية للسيد مدير الادارة والذاتية

  • الاسم الثلاثي : حسين نجم عبد الزغيبي
  • تاريخ الميلاد : بابل 1/7/1966
  • الحالة الاجتماعية :- متزوج
  • تاريخ التعين:  1996/5/28
  • الشهادات الحاصل عليها :-
  • 1-   ( بكالوريوس ( ادارة الاعمال )  في 1989/9/2 الجامعة المستنصرية) .
  • 2- ( دبلوم عالي ( أدارة العمليات ) في 2006/6/14 الكلية التقنية الادارية  /  بغداد ) .
  • الدورات الدولية المشارك بها :-
  • دورة(  تدريب مدربي برنامج التعرف الى عالم الاعمال _ كاب )  في وزارة العمل والشؤون الاجتماعية 2010/9/27
  • 2- دورة( ضمان الجودة في نظام التعليم والتدريب المهني ) القاهرة –  مصر   2010/6/22
  • تاريخ التكليف بمنصب مدير الادارة :- 2019/6/26

نبذة عن الشعبة

هي من الشعب الاساسية والمهمة في المعهد وذلك لمسؤوليتها في اصدار الاوامر الادارية لإنجاز اعمال المعهد وادارة المراسلات الخارجية للمعهد مع رئاسة الجامعة والجامعات والدوائر الاخرى . ويكون ارتباطها المباشر مع السيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية .

وتتولى المهام التالية :-

  1. متابعة شؤون العاملين (التدريسيين والفنيين والاداريين) في المعهد مثل ( اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالمباشرة بالوظيفة وتثبيتهم ومتابعة التزامهم بالدوام الرسمي واصدار اوامر الاجازات والتغيب والايفاد وغيرها .
  2. تنظيم اضابير لمنتسبي المعهد وحفظ الاوامر الادارية الخاصة لكل منتسب ( ورقياً والكترونياً ) .
  3. مسك سجل الاجازات ( الاعتيادية والمرضية و الزمنية و البدون راتب و اجازات العجز الصحي ) واحتساب الارصدة لها وادخالها الكترونياً .
  4. الرد على المراسلات الخاصة بالشعبة الادارية مع رئاسة الجامعة وبقية دوائر الدولة .
  5. متابعة اصدار الهويات للمنتسبين .
  6. اصدار اوامر التشكرات والعقوبات .
  7. متابعة شؤون المفصولين السياسيين .
  8. السيطرة وادارة بريد الصادرة والواردة للمعهد والارشفة الإلكترونية لهما .
  9. السيطرة وادارة حضور منتسبي المعهد عن طريق نظام البصمة الالكترونية .
  10. اصدار اوامر الاحالة على التقاعد .
  11. اصدار الاوامر الادارية الخاصة بصرف المكافآت لمنتسبي المعهد وتشكيل اللجان وتسليفها .

تتكون الشعبة الادارية من الوحدات التالية :-

1- وحدة الملاك .

2- وحدة التقاعد .

3- وحدة الصادرة والواردة .

4- وحدة الملفات .

5- الذاتية .

6- وحدة الطابعة .

7- البدالة .

8- الارشفة الالكترونية .

9- البصمة الالكترونية .

10- وحدة الخدمات .