المعهد التقني/ بابل
نبذة عن الشعبة
هي من الشعب الاساسية والمهمة في المعهد وذلك لمسؤوليتها في اصدار الاوامر الادارية لإنجاز اعمال المعهد وادارة المراسلات الخارجية للمعهد مع رئاسة الجامعة والجامعات والدوائر الاخرى . ويكون ارتباطها المباشر مع السيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية .
وتتولى المهام التالية :-
- متابعة شؤون العاملين (التدريسيين والفنيين والاداريين) في المعهد مثل ( اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالمباشرة بالوظيفة وتثبيتهم ومتابعة التزامهم بالدوام الرسمي واصدار اوامر الاجازات والتغيب والايفاد وغيرها .
- تنظيم اضابير لمنتسبي المعهد وحفظ الاوامر الادارية الخاصة لكل منتسب ( ورقياً والكترونياً ) .
- مسك سجل الاجازات ( الاعتيادية والمرضية و الزمنية و البدون راتب و اجازات العجز الصحي ) واحتساب الارصدة لها وادخالها الكترونياً .
- الرد على المراسلات الخاصة بالشعبة الادارية مع رئاسة الجامعة وبقية دوائر الدولة .
- متابعة اصدار الهويات للمنتسبين .
- اصدار اوامر التشكرات والعقوبات .
- متابعة شؤون المفصولين السياسيين .
- السيطرة وادارة بريد الصادرة والواردة للمعهد والارشفة الإلكترونية لهما .
- السيطرة وادارة حضور منتسبي المعهد عن طريق نظام البصمة الالكترونية .
- اصدار اوامر الاحالة على التقاعد .
- اصدار الاوامر الادارية الخاصة بصرف المكافآت لمنتسبي المعهد وتشكيل اللجان وتسليفها .
● تتكون الشعبة الادارية من الوحدات التالية :-
1- وحدة الملاك .
2- وحدة التقاعد .
3- وحدة الصادرة والواردة .
4- وحدة الملفات .
5- الذاتية .
6- وحدة الطابعة .
7- البدالة .
8- الارشفة الالكترونية .
9- البصمة الالكترونية .
10- وحدة الخدمات .