الشعبة المالية ترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية وتضم الوحدات التالية
وحدة الرواتب
وحدة الموازنة
وحدة التجهيزات
وحدة صندوق التعليم العالي
وحدة الدراسات المسائية
* مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية :
1- وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة.
2- الإشراف والتدقيق المستمر لمهام الشعبة.
3- توزيع مهام الشعبة حسب الوحدات الخاصة والمتابعة المستمرة والمباشرة .
4- أعداد جداول لمهام الشعبة وتكوين سقف زمني لإنهاء الإعمال المطلوبة.
5- التأكيد على توفير التخصيص قبل عملية صرف وجرد الصندوق.
6- الاطلاع على القيود المحاسبية كافة وتوقيع مستندات القيد.
* مهام وحدة الرواتب
1- تختص بإدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود واعداد قوائم الرواتب.
2- مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب.
3- أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة في المواعيد المحددة.
* مهام وحدة الموازنة
1- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.
2- تنظيم المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) وترحيلها الى السجلات .
3- أعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات.
* مهام وحدة التجهيزات:
1- تنظيم استمارة الذمم للموظفين.
2- تنظيم سندات الإخراج والادخال المخزني للمواد الصادرة والواردة.
3- تثبيت سندات الإدخال والإخراج المخزني في السجلات المخزنية.
4- متابعة حركة الموجودات داخل المعهد.
* مهام وحدة صندوق التعليم العالي
1- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.
2- ترحيل المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب.
3- تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة.
4- المساهمة في تطوير المعهد وتمويله ذاتيا.
* مهام وحدة الدراسات المسائية
1- استلام صكوك الأجور الدراسية من الطلبة.
2- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.
3- تنظيم المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) وترحيلها الى السجلات .