الشعبة المالية

الشعبة المالية ترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية وتضم الوحدات التالية

وحدة الرواتب

وحدة الموازنة

وحدة التجهيزات

وحدة صندوق التعليم العالي

وحدة الدراسات المسائية

* مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية :

1- وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة.

2- الإشراف والتدقيق المستمر لمهام الشعبة.

3- توزيع مهام الشعبة حسب الوحدات الخاصة والمتابعة المستمرة والمباشرة .

4- أعداد جداول لمهام الشعبة وتكوين سقف زمني لإنهاء الإعمال المطلوبة.

5- التأكيد على توفير التخصيص قبل عملية صرف وجرد الصندوق.

6- الاطلاع على القيود المحاسبية كافة وتوقيع مستندات القيد.

* مهام وحدة الرواتب

1- تختص بإدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود واعداد قوائم الرواتب.

2- مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب.

3- أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة في المواعيد المحددة.

* مهام وحدة الموازنة

1- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.

2- تنظيم المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) وترحيلها الى السجلات .

3- أعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات.

* مهام وحدة التجهيزات:

1- تنظيم استمارة الذمم للموظفين.

2- تنظيم سندات الإخراج والادخال المخزني للمواد الصادرة والواردة.

3- تثبيت سندات الإدخال والإخراج المخزني في السجلات المخزنية.

4- متابعة حركة الموجودات داخل المعهد.

* مهام وحدة صندوق التعليم العالي

1- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.

2- ترحيل المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب.

3- تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة.

4- المساهمة في تطوير المعهد وتمويله ذاتيا.

* مهام وحدة الدراسات المسائية

1- استلام صكوك الأجور الدراسية من الطلبة.

2- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.

3- تنظيم المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) وترحيلها الى السجلات .