الرئيسية / الشعبة المالية

الشعبة المالية

مسؤول الشعبة المالية

عبد الرحمن سعدي عبد الستار                                                                                                     

الشعبة المالية ترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية وتضم الوحدات التالية

وحدة الرواتب

وحدة الموازنة

وحدة التجهيزات

وحدة صندوق التعليم العالي

وحدة الدراسات المسائية

مسؤول الشعبة المالية / عبدالرحمن سعدي عبدالستار

حاصل على شهادة الدبلوم العالي في دراسات الجدوى وتقييم المشروعات

عدد منتسبي الشعبة المالية  15

* مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية :

1- وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة.

2- الإشراف والتدقيق المستمر لمهام الشعبة.

3- توزيع مهام الشعبة حسب الوحدات الخاصة والمتابعة المستمرة والمباشرة .

4- أعداد جداول لمهام الشعبة وتكوين سقف زمني لإنهاء الإعمال المطلوبة.

5- التأكيد على توفير التخصيص قبل عملية صرف وجرد الصندوق.

6- الاطلاع على القيود المحاسبية كافة وتوقيع مستندات القيد.

* مهام وحدة الرواتب

1- تختص بإدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود واعداد قوائم الرواتب.

2- مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب.

3- أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة في المواعيد المحددة.

* مهام وحدة الموازنة

1- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.

2- تنظيم المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) وترحيلها الى السجلات .

3- أعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات.

* مهام وحدة التجهيزات:

1- تنظيم استمارة الذمم للموظفين.

2- تنظيم سندات الإخراج والادخال المخزني للمواد الصادرة والواردة.

3- تثبيت سندات الإدخال والإخراج المخزني في السجلات المخزنية.

4- متابعة حركة الموجودات داخل المعهد.

* مهام وحدة صندوق التعليم العالي

1- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.

2- ترحيل المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب.

3- تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة.

4- المساهمة في تطوير المعهد وتمويله ذاتيا.

* مهام وحدة الدراسات المسائية

1- استلام صكوك الأجور الدراسية من الطلبة.

2- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.

3- تنظيم المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) وترحيلها الى السجلات .