الرئيسية / شعبة ضمان الجودة

شعبة ضمان الجودة

شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء

تأسست سنة (2008/2009)

السيرة الذاتية لمسؤول الشعبة

د. شيرين قاسم عبد الرضا السعيدي

الشهادة: دكتوراه هندسة مدنية / انشاءات

اللقب العلمي: مدرس

التولد: 1982

السكن: بابل

البحوث المنشورة: 7

البحوث المقيمة: 12

الايميل الرسمي: inb.sh.qasim@atu.edu.iq

الموقع في Google scholar

https://scholar.google.com/citations?hl=en&user=3BNy9ZAAAAAJ&view_op=list_works&gmla=AJsN-F4JnVBnbJDnwEgQZDPAmiqH-4P9se90IibdoJN1NMFEttDP4Jq8SPUqFoTTp7w5dfDOkYi94vaSckTMIlmlqkLvNAT0-DU7LAxF8gfaGWPFUDO9T60

الموقع في Research gate

https://www.researchgate.net/profile/Shereen-Abdulridha

الموقع في Scopus

https://www.scopus.com/authid/detail.uri?authorId=57203510989

الموقع في Publons:

https://publons.com/researcher/2905221/shereen-qasim-abdulridha/

كلمة مسؤول الشعبة

 اصبحت الجودة عنوانا للتميز والابداع في جميع المؤسسات التعليمية والخدمية والصناعية،  لذا اهتمت جامعة الفرات الاوسط التقنية بشكل عام والمعهد التقني بابل بشكل خاص بتطبيق معايير الجودة الشاملة للوصول الى الاعتمادية الدولية ولكي تحصل على  مكانة متميزة بين الجامعات والمعاهد التقنية.

تسعى شعبة ضمان الجودة في المعهد إلى التحسين المستمر في عملها وترسيخ مبادئ ضمان الجودة لدى جميع المنتسبين من خلال ممارسات التقييم الذاتي بموجب المعايير الوطنية والعالمية وكذلك تقييم أداء التدريسيين والموظفين وتقييم الأداء المؤسسي بموجب معايير التصنيف الوطني بغية الحصول على الاعتماد البرامجي والمؤسسي.

ترتبط شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي بالسيد عميد المعهد.

رؤيا الشعبة

تحسين الاداء الجامعي وضمان الجودة والحصول على الاعتماد الاكاديمي.

 

رسالة الشعبة

الالتزام بتطبيق نظام ادارة الجودة وفق متطلبات انظمة الجودة الشاملة من خلال تحفيز وتوجيه العاملين للقيام بمسؤولياتهم لتحقيق أهداف الجودة وبما يضمن تحقيق كفاءة الاداء مع التطوير والتحسين المستمر . 

وان تكون سياسة الجودة مفهومة من قبل جميع المستويات في المعهد وأن يتم مراجعتها ومتابعتها دوريا للتأكد من ملائمتها ومطابقتها للعمل.

 

أهداف الشعبة

العمل على ضمان جودة  جميع انشطة المعهد وخاصة البرامج الاكاديمية والبحث العلمي.

  • تعزيز ثقافة الجودة في المعهد واجراءات الجودة والياتها.
  • مراجعه وتحديد استراتيجية المعهد ورسالته وغايته الاساسية في ضوء التطورات والمستجدات لتطوير وتجويد التعليم العالي.
  • تجميع نتائج الدراسات والتدقيق الداخلي وتحليلها وبيان نقاط القوة والضعف وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير اداء المعهد.
  • تقديم الدعم للبرامج الاكاديمية لتحقيق اهدافها.
  • القيام بالزيارات الميدانية لأقسام ووحدات المعهد.
  • انشاء قاعدة بيانات للبرامج والدرجات العلمية التي يمنحها المعهد والوحدات الادارية لإمكانية متابعة العملية التعليمية.

ويكون التوصيف الوظيفي لملاك الشعبة كما يأتي:

مسؤول الشعبة

المهام والواجبات

  • الإشراف على منتسبي الشعبة وتوزيع المهام حسب الوحدات.
  • صياغة الخطط والبرامج لعمل الشعبة.
  • الاطلاع على البريد الوارد للشعبة  وإحالته إلى الاقسام المتخصصة.
  • الإجابة على استفسارات المعهد  والأقسام فيما يتعلق بتطبيق معايير الجودة في الأقسام والشعب.
  • أجراء زيارات ميدانية لكافة الأقسام والشعب لإلقاء المحاضرات وتدقيق مدى تطبيق المعهد لمعايير الجودة.
  • تحديد نقاط الخلل في أداء الأقسام والوحدات وتحديد حجم الفجوة في الأداء.
  • مخاطبة الأقسام والوحدات وتحديد اطر عمل المطابقة للمعايير فيما يتعلق بإنجاز الحقائب التعليمية والتوصيف الوظيفي وغيرها.
  • ألقاء المحاضرات على المنتسبين في الاقسام والوحدات لإشاعة ثقافة الجودة بين المنتسبين.
  • متابعة انجاز قاعدة بيانات محدثة خاصة بالتدريسيين والفنيين والاداريين والبنى التحتية للأقسام والوحدات والبحث العلمي.
  • إقامة دورات تدريبية وتطويرية للعاملين في وحدات الجودة والأداء الجامعي في كافة الأقسام والشعب التابعة للمعهد.

تتكوّن الشعبة من الوحدات التالية:

وحدة تقويم الأداء

المهام والواجبات 

  1. انجاز ملفات تقويم الاداء لكل من ( التدريسيين، والفنيين والموظفين) في كافة أقسام وشعب ووحدات المعهد والتي تتم بعدة مراحل:
    1. اقامة ورش عمل لتوضيح التعليمات الوزارية وشرح آلية عمل المنظومة الالكترونية لتقويم الاداء.
    1. متابعة اجراءات عملية تقويم الاداء.
    1. سحب التقارير النهائية للمصادقة عليها من قبل السيد العميد.
    1. اعلام رئاسة الجامعة وأقسام وشعب ووحدات المعهد بانتهاء عملية تقويم الاداء.
  2. تحديث قواعد البيانات الخاصة بدرجات تقويم اداء منتسبي المعهد.
  3. 3.      تحديث الموقع الالكتروني الرسمي للشعبة بصورة دورية.
  4. 4.      ادارة البريد الالكتروني للقسم من حيث ارسال واستلام الكتب الرسمية.
  5. 5.      التوثيق والارشفة الالكترونية.

وحدة ضمان الجودة

المهام والواجبات

  1. العمل على اشاعة ثقافة الجودة في معهدنا والمجتمع المحلي. 
  2. الاهتمام بكل جديد في مجال الجودة وايصاله الى المعهد لتعزيز تطبيق معايير الجودة .
  3. متابعة انشطة وحدات ضمان الجودة والاداء في المعهد .
  4. تعريز الانشطة التي تسهم في تطبيق معايير الجودة في المعهد. 
  5. تحديد نقاط الخلل والعمل على ازالتها.
  6. تعزيز تطبيق معايير الجودة ضمن محاور العملية التعليمية (محور التدريس، محور الطلبة، محور المنهج الدراسي، محور البنى التحتية).
  7. تحقيق زيارات ميدانية لكافة الأقسام والشعب لمتابعة تطبيق معايير الجودة فيها. 
  8. متابعة الاوامر الواردة من الجامعة وإيصالها الى كافة الأقسام والشعب  بما يعزز تطبيق معايير الجودة. 
  9. المشاركة في المؤتمرات والندوات في الكليات والمعاهد التابعة للجامعة. 
  10. المشاركة في المؤتمرات والندوات داخل العراق والتي تقيمها الجامعات العراقية وبقية المؤسسات البحثية ومختلف الوزارات.

وحدة التدريب والدعم الفني

المهام والوجبات

  1. إقامة الدورات التدريبية في مجالات الجودة والاعتماد.
  2. تصميم البرامج الحاسوبية في مختلف المجالات بما يعزز بناء قواعد بيانات متطورة لكافة الأنشطة في المعهد.
  3. انجاز وتحديث قاعدة بيانات كافة التدريسيين (يتم إرسال التغييرات من الكليات و المعاهد كل ثلاثة أشهر).
  4. انجاز وتحديث قاعدة بيانات كافة الفنيين العاملين في المعهد ( يتم إرسال التغييرات من الكليات و المعاهد كل ثلاثة أشهر).
  5. انجاز وتحديث قاعدة بيانات كافة الإداريين العاملين في المعهد الهيئة (يتم إرسال التغييرات من الكليات و المعاهد كل ثلاثة أشهر).
  6. تزويد الجهـــات المستفيدة بكافة الإحصائيات الضــرورية المتعلقة بـ ( التدريسيين ، الفنيين ، الإداريين ).
  7. تزويد الجامعة بكافة الإحصائيات الخاصة  بـ (التدريسيين ، الفنيين ، الإداريين)  العاملين في المعهد.
  8. تزويد الجهات ذات العلاقة بمختلـــف البيانـــات الخاصة بـ (التدريسيين ، الفنيين ، الإداريين).
  9. أجراء تحديث يومي للبيانات الخاصة بـ ( التدريسيين ، الفنيين ، الإداريين ) وفقاً للأوامر الإدارية التي تصدر من الإدارية.

وحدة اعتماد جودة المختبرات

المهام والواجبات:

  1. إقامة الدورات التدريبية في مجالات الجودة والاعتماد الخاصة بالمختبرات والورش.
  2. جرد الاجهزة والمعدات الخاصة بالمختبرات والورش في الاقسام والمعهد كافة من خلال فتح سجل خاص.
  3. تشخيص حالات الخلل والعطل في الاجهزة المختبرية والورش وتقديم تقارير دورية عن تلك الحالات الى مسؤول الشعبة.
  4. المشاركة في المؤتمرات والندوات في الكليات والمعاهد التابعة للجامعة. 
  5. تعريز الانشطة التي تسهم في تطبيق معايير الجودة في المختبرات والورش.
  6. تحقيق زيارات ميدانية لكافة  المختبرات والورش في الأقسام والشعب داخل المعهد لمتابعة تطبيق معايير الجودة فيها.
  7. المشاركة في المؤتمرات والندوات والورش داخل العراق والتي تقيمها الجامعات العراقية وبقية المؤسسات البحثية ومختلف الوزارات.
  8. متابعة الاوامر الواردة من الجامعة وإيصالها الى كافة الأقسام والشعب داخل المعهد بالتنسيق مع مسؤول الشعبة  بما يعزز تطبيق معايير الجودة المطلوبة والخاصة بالمختبرات والورش التابعة لهم.
  9. اي اعمال اخرى يكلف بها من قبل مسؤول الشعبة.